Guy Kawasaki, inversor de capital riesgo famoso por su pasado como evangelizador de Apple, da una breve y efectiva regla para hacer presentaciones de empresa a inversores:
A PowerPoint presentation should have ten slides, last no more than twenty minutes, and contain no font smaller than thirty points. While I’m in the venture capital business, this rule is applicable for any presentation to reach agreement: for example, raising capital, making a sale, forming a partnership, etc.
Ten is the optimal number of slides in a PowerPoint presentation because a normal human being cannot comprehend more than ten concepts in a meeting—and venture capitalists are very normal. (The only difference between you and venture capitalist is that he is getting paid to gamble with someone else’s money). If you must use more than ten slides to explain your business, you probably don’t have a business. The ten topics that a venture capitalist cares about are:
Problem
Your solution
Business model
Underlying magic/technology
Marketing and sales
Competition
Team
Projections and milestones
Status and timeline
Summary and call to action
Yo intento aplicar esto a cualquier presentación. A no ser que necesites justificar tu trabajo exhibiendo muchas slides, siempre se debería conseguir exponer una idea con 10 slides.
¿Como no estar de acuerdo con esa perogrullada? No solo aplica a presentaciones para inversores, sino a todas las presentaciones.
Ademas, de los 10 slides, tres deben ser el título, el indice y la pagina final con el logo.
A 3 minutos por pagina, en 25 minutos acabas. Con suerte el auditorio no abre la boca.
PD: Restar dos slides si es despues de comer
Yo hice una vez una presentación de 56 minutos, para la que había preparado 29 diapositivas, pero sólo tuve que arreglármelas con 1 sola diapositiva y no me fue mal. Decía "no signal".
Ese día comprendí como es que pudieron venderle la más maravillosa idea comercial a la red de subterráneos de la Ciudad de Buenos Aires en 8 minutos.